«Удаленка». Инструкция по применению

В период объявленного президентом «великого сидения» по домам многие предприятия переводят своих сотрудников на удаленную работу. ПО «Маяк» здесь не исключение. Предлагаем вашему вниманию инструкцию о том, как правильно работать на «удаленке», разосланную многим работникам комбината. Стилистика оригинала сохранена.

Правила работы на «удаленке»

1. Выполнение работы дома. Общие правила 

У всех у нас есть ритуал запуска в работу на своих рабочих местах: мы приходим в определённое здание к определённому времени или садимся на автобус и едем, переодеваемся в спецодежду, кто-то пьет кофе, кто-то смотрит в окно или общается с коллегами. Т.е.  у каждого свой риутал, который нас запускает на продуктивную работу. Есть ритуалы в течение дня, с помощью которых мы переключаемся, перезагружаемся и т.п.   

При переходе на удаленку мы оказываемся дома в домашней обстановке, и для того, чтобы начать работать, очень важно сделать следующие шаги:

- фиксированное время начало работы и ее окончание – хотя бы планировать такое время на один-два дня вперед;

- рабочий дресс-код, это очень важно, чтобы перейти в рабочее состояние. Т.е. одеться как на работу – костюм и галстук или строгое платье можно не одевать. Но хотя бы джинсы, брюки, с рубашкой и т.п. одеть. Если остаться в «семейниках», пижаме или в халате с пивом или бокалом вина, то продуктивности не будет, и будет все время тянуть на то, для чего данная одежда предназначена;

- необходимо договориться с родственниками, которые живут вместе с Вами, о том, что в такое-то время Вас не беспокоить; Если есть возможность запереться в комнате – самый идеальный вариант. 

- ввести ритуал перед началом работы: одеться, выпить кружечку кофе или чая, что-то сделать, что Вам нравится, но занимает много времени. 

- Организация рабочего места – рабочее место должно быть максимально подготовлено для продуктивной работы. Т.е. все необходимые книги, бумага для записи, ручки, карандаши и т.п. под рукой. А то так пошел искать, поговорил с кем-то из родственников, и пошло-поехало. 

Нет цели работать дома 8, 12, 24 часа, есть цель выполнить порученные задачи, пусть и за 4 часа в спокойном ритме работы и немного отдохнуть. 

2. Организация работы

Для общения в режиме видео-конференции: skype. 

Для обмена и передачи файлов: Telegram, WhatsApp (менее защищен). 

Для обмена сообщениями Telegram, WhatsApp.

Мессенджеры: Telegram, WhatsApp встают на компьютер или ноутбук, и вы можете спокойно в чат бросать файлы, видео, картинки и они будут уходить для пользования.

Необходимо сделать для каждой лаборатории свой Telegram канал и подключить туда руководство. В данном канале будет видно, как перемещаются файлы, идет постановка и сборка задач. 

Рабочие группы в WhatsApp по лабораториям не отменяются – они для коммуникации с руководством лаборатории. 

Идеальным вариантом организации работы является каждодневная постановка задачи и каждодневный анализ результата с фиксированным режимом выхода на связь утром и вечером. Пока на такой уровень микроменджмента не переходим. Если кто-то попробует, потом поделится опытом. 

Давайте зададим следующие правила:

1. Специалист или руководитель дает свое согласие на работу на удаленке – в Telegram канал отписывается, что согласен. История пока добровольная. Нам предприятие платит заработную плату.

2. Каждый вечер или после выполнения своей работы (если больше в течение дня не планирует работать) описывается в Telegram канал по следующему шаблону:

-  что сделал сегодня. Например, такой-то документ, столько-то страниц;

-  какие проблемы возникли и какая помощь руководителя нужна; 

- что будете делать завтра, если есть объем работы;

- если закончил, сообщаете, что закончил и просите следующую задачу.  

3. Если для работы необходимы какие-либо документы, Вам их предоставляет родитель, в случае невозможности вы сообщаете в Telegram канале лаборатории. 

Дальше мы будем согласовывать время вашего приезда для оформления прохода, подключения электричества и организации противовирусных мероприятий.  

3. Если закончили работать, то направляете документ на проверку своему руководителю в Telegram канале;

4. Руководитель после проверки документа отписывается, что документ проверен и его берет в работу начальник лаборатории и потом я после отметки о выполнении начальником лаборатории;

5. Проведение видео конференций по Skype при необходимости живого общения;

6. Категорически запрещается работать дома с документами с грифом КТ, ДСП, секретно и предавать их по любым каналам связи!!!

7. Руководители ведут ФРМ по своим группам и лабораториям… Вечером или утром выкладывают в рабочую группу по лаборатории в WhatsApp. 

Все руководители принимают активное участие в данной работе. Не должно быть так, что я понадеялся, что начальники лаборатории все сделают, они это передали на уровень руководителей, те передали дальше специалистам и там как-то это бродит. Каждый принимает активное участие в работе своих подразделений в рамках своего функционала».